房子装修、维修是件费时费力的大事，不仅要符合个人喜好，还要站在实用的角度上选材，更要合理制定预算避免超支。如果把装修、维修这样的“百姓事”推演至机关办公用房时，仅靠个人判断把控各项细节就显得有失章法。我市印发《济宁市市级机关办公用房装修、维修标准及预算限额(试行)》的通知，规定市级机关办公用房整体装修实行总价控制，平均标准不应超过700元/平方米。
以节约、安全、环保为原则，注重完善使用功能
新规中所指的办公用房包括办公室、服务用房(会议室、接待室、档案室、开水间、卫生间等)、设备用房及附属用房(食堂、停车库等)。适用单位为市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体机关、直属事业单位(以下统称市级机关)。
住宅在装修之前，通常会先定一个整体的装修基调——简欧、中式、地中海风情、现代简约等。而在新规里，也规定了办公室装修、维修的总体原则：市级机关办公用房装修和维修，应当遵循勤俭节约、保证安全、节能环保、经济适用的原则，注重维护和完善使用功能，不得变相进行改建、扩建。而在设计方面，办公用房应构造简洁、色彩适宜，营造庄重、实用、协调的装饰效果，因地制宜地选用节能环保装修材料或构配件。看来，市级机关办公用房装修，走的是简约路线。
对于办公室装修、维修的钱从哪里出、不能从哪里出，钱该怎么花、不能花在哪，也有详细的规定。市级机关利用财政性资金、上级部门或非财政部门拨付资金等对办公用房进行装修、维修等所发生的支出适用本标准。支出范围包括项目前期费用(如勘查设计费等)、建筑工程费、安装工程费、设备购置费，以及在项目建设期内发生的，不能列入上述费用的招投标费、监理费等其他支出。
办公区主入口不使用铜质门、豪华旋转门
如今济宁的家装刮起了“轻装修”风潮，公职人员的办公用房同样如此。市级机关办公用房装修分为基本装修和中级装修，领导人员的办公室装修不超过中级带装修约，一般工作人员的办公室不超过基本带装修约，会议室、接待室不超过中级带装修约，其他用房装修不超过基本带装修约。其中，基本装修要求，选用建筑所在地区经济型普通装修材料或构配件；地面可选用普通PVC地材、地砖、水泥砂浆等；墙、柱面选用普通涂料；天棚刷普通涂料或普通饰面板吊顶；门采用普通复合木门。中级装修则是，选用建筑所在地区中等价位的装修材料或构配件；地面可选用中档复合木地板、PVC地材、石材、地砖等；墙、柱面可选用中档饰面板、涂料或壁纸；天棚可做中档饰面板吊顶；门采用中档复合木门或玻璃门。
在细节方面，办公室及办公区走廊等应采用普通灯具和高效节能型光源，会议室、接待室及主入口门厅可采用装饰性的高效节能型光源，不用豪华灯具。办公用房室外应综合考虑地方传统文化特色、经济状况、城镇景观，做到实用、协调、庄重。外墙面不宜大面积采用玻璃幕墙，主入口不使用铜质门、豪华旋转门。
使用15年以上才能大修
新建办公用房装修工程造价占建筑安装工程费用的比例不超过35%； 办公用房整体装修以建筑面积为基数，实行总价控制，平均带装修约不应超过700元/平方米(不含拆除费)。非新建办公用房主体结构装修间隔时间，一般不得少于10年。租用办公用房确需装修的，租赁期超过10年的可按本标准进行装修；租赁期5年及以下的，带装修约控制在本标准的50%以下。
此外，我市办公用房维修按损坏程度和维修工作量大小分为大修、中修和小修。大修是指需牵动或者拆换部分主体结构或者设备，但不需全部拆除的修缮工程；中修是指需牵动或者拆换少量主体构件，进行局部维修，并保持原房屋规模和结构的修缮工程。使用期在15年以上(含15年)办公用房，满足下列条件的，可以申请大修，满足之一可以申请中修：房屋结构严重损坏，存在安全隐患的；房屋屋面、外墙、门、窗等围护系统严重损坏，影响正常使用的； 空调与通风系统、电梯系统、排水系统、电气系统等严重损坏。对于全面修复的大修，以建筑面积为基数，实行总价控制，平均维修费用标准不应超过700元/平方米(不含拆除费)。
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